Pazaryeri entegrasyonu nedir?
Pazaryeri entegrasyonu, web siten ile Trendyol, Hepsiburada, n11 gibi pazaryerleri arasında ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgisinin otomatik olarak taşınmasıdır. Her kanala ayrı ayrı girip aynı ürünü tek tek güncellemek yerine bilgiyi tek bir merkezden yönetirsin. Entegrecim, yazılımcım.app'in bu iş için geliştirdiği kendi ürünüdür.
Elle yönetimin en bilinen riski fazla satıştır (overselling): son ürün sitede satılır ama Trendyol'da hâlâ stokta görünür. Bir doğal taş mağazasındaki tek parça bir kolye ya da bir kuyumcudaki tek bir yüzük iki kanalda aynı anda satılırsa ardından iptal, müşteri şikâyeti ve mağaza puanı kaybı gelir. Entegrasyon bu boşluğu kapatmak için kurulur.
İşin bir de zaman tarafı var. Fiyat değişikliği, kampanya ya da yeni ürün girişi her kanalda yeniden yapılmaz; ekibin bu süreyi ürüne, fotoğrafa ve müşteriye ayırır.
Pazaryeri entegrasyonu nasıl çalışır?
Pazaryerleri satıcılarına bir API (uygulama programlama arayüzü) sunar; Entegrecim bu API'ler üzerinden senin adına ürün gönderir, stok ve fiyat günceller, siparişleri çeker. Bağlantı için her pazaryerinin satıcı panelinden alınan entegrasyon bilgileri kullanılır, panel şifreni paylaşman gerekmez.
Akış kabaca şu sırayla ilerler:
Bu sayede Hepsiburada'dan gelen sipariş de sitenden gelen sipariş de aynı stok havuzundan düşer. Her pazaryerinin komisyon ve kargo yapısı farklı olduğundan kanal bazında farklı fiyat tanımlamak çoğu mağaza için mantıklıdır; kuralı bir kez yazarsın, her ürün güncellemesinde kendiliğinden uygulanır.
Entegrasyon arka planda çalışır; günlük işinde değişen şey, stok ve siparişi artık tek bir ekrandan izlemendir. Pazaryeri bir ürünü eksik özellik gibi bir nedenle reddederse bunu panelde görür, düzeltip yeniden gönderirsin.
- Ürünler tek bir kaynaktan okunur: WooCommerce siten, ERP programın ya da tedarikçi XML'i.
- Kategori ve özellikler her pazaryerinin kendi yapısına eşlenir, ürünler kanallara gönderilir.
- Bir kanalda satış olduğunda stok merkezde düşer ve güncel miktar diğer kanallara iletilir.
- Siparişler tek panelde toplanır; istersen fatura ve kargo adımlarına aktarılır.
- Kanal bazlı fiyat kuralları (komisyon farkı, kampanya artışı) merkezden uygulanır.
| İş | Elle yönetim | Entegrecim ile |
|---|---|---|
| Stok güncelleme | Her kanalda ayrı ayrı girilir | Bir satış olduğunda tüm kanallara iletilir |
| Fiyat değişikliği | Her panelde tek tek düzenlenir | Kanal bazlı kurallarla merkezden uygulanır |
| Sipariş takibi | Birden fazla satıcı paneli açılır | Siparişler tek panelde toplanır |
| Yeni ürün girişi | Her pazaryerine yeniden yüklenir | Tek kaynaktan eşlenip gönderilir |
| Tedarikçi ürünleri | Excel ile elle aktarılır | XML beslemesinden otomatik çekilir |
Entegrecim hangi pazaryerleriyle çalışır?
Entegrecim; Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, Çiçeksepeti ve PttAVM ile e-ticaret siten arasında stok, fiyat ve sipariş eşitler. Ana uzmanlığımız WooCommerce olduğu için WooCommerce mağazaları en doğal başlangıç noktasıdır; Shopify, İkas, Ticimax gibi diğer altyapılardaki siteler için bağlantı yöntemini altyapının sunduğu imkânlara göre belirleriz.
Her pazaryerinin kategori ağacı, zorunlu alanları ve ürün eşleştirme kuralları farklıdır. Örneğin Amazon'da ürünler barkodla mevcut kataloğa eşleşebilirken Trendyol ve Hepsiburada kategoriye göre zorunlu özellik ister. Entegrecim bu farkları senin yerine takip eder, sen ürünü bir kez tanımlarsın.
Kuyumcu, doğal taş, butik giyim, ev tekstili ya da toptancı fark etmez; asıl belirleyici olan ürün verisinin düzenli olmasıdır. Barkod, stok kodu ya da varyant bilgisi dağınıksa kurulumda önce onu birlikte toparlarız.
Pazaryerlerinin kuralları zaman zaman değişir: yeni bir zorunlu alan, farklı bir kategori yapısı ya da güncellenen bir API sürümü gibi. Entegrecim kendi ürünümüz olduğu için bu değişikliklere ürünün içinden uyum sağlarız; senin tarafında genellikle ayrı bir iş çıkarmaz.
ERP, depo ve tedarikçi XML bağlantısı
Stoğunun asıl kaynağı bir ERP ya da depo programıysa Entegrecim bu programla da konuşabilir; böylece depodaki sayım hem siteye hem pazaryerlerine yansır. Bağlantının yöntemi, programın sunduğu API'ye ya da veri aktarım imkânına göre belirlenir.
Konya Doğal Taş Evi'nde binlerce ürünlü WooCommerce mağazasının stoğunu ERP ile eşitledik. Bu tür projelerde amaç basittir: mağazadaki ekip aynı bilgiyi iki ayrı yere girmesin, depo ne diyorsa site de pazaryerleri de onu göstersin.
Tedarikçiden ürün alıp satıyorsan tedarikçinin XML dosyasından (ürün beslemesi, product feed) ürünleri, fiyatları ve stokları otomatik çekebiliriz. Fiyatlara kâr marjı kuralı eklenebilir, istemediğin markalar ya da kategoriler dışarıda bırakılabilir.
ERP tarafında stokla birlikte cari ve fatura bilgisi de eşitlenebilir. Bu kısım fatura entegrasyonuyla birleştiğinde, pazaryerinden düşen sipariş muhasebe programına kadar elle dokunulmadan ilerler.
Kategori ve özellik eşleme: ürün doğru rafa düşsün
Kategori ve özellik eşleme, ürünün pazaryerinde doğru yerde listelenmesini ve filtrelerde görünmesini sağlar; yanlış eşlenen ürün ya reddedilir ya da müşteri aramasında çıkmaz. Sitendeki "Gümüş Yüzük" kategorisi Trendyol'da başka bir adla, başka bir kategori ağacında durur.
Renk, beden, materyal, taş türü gibi özellikler de her kanalda farklı adlandırılır. Entegrecim'de bu eşlemeyi bir kez kurarsın; yeni ürün eklediğinde aynı kural tekrar kullanılır.
Varyantlı ürünler (ölçü, renk ya da kumaş seçenekli olanlar) bu adımda en çok dikkat isteyen gruptur. Kurulumda örnek ürünlerle deneme yapar, sonucu sana gösterir ve onayını aldıktan sonra tüm kataloğa uygularız.
Doğru eşleme, ürün açıklamaları ve görsellerle birlikte düşünülmelidir. Eksik ya da zayıf içerikli ürünler pazaryeri aramalarında geride kalabilir; gerekirse yapay zekayla toplu ürün açıklaması ve fotoğraf düzenleme araçlarımızla bu tarafı da toparlarız.
Kimler için uygun: çok kanallı mağazalar
Entegrecim, en az iki kanalda satış yapan ya da yakında pazaryerine açılmayı planlayan mağazalar için uygundur. Yalnızca kendi sitende satış yapıyorsan entegrasyona henüz ihtiyacın olmayabilir; bunu da açıkça söyleriz.
En çok fayda gören işletmeler genellikle ürün sayısı yüksek ya da stoğu az adetli olanlardır. Binlerce ürünlü bir doğal taş mağazası, tek parça ürün satan bir kuyumcu, tedarikçi XML'iyle çalışan bir toptancı ya da sezonluk koleksiyon değiştiren bir butik bu gruba girer.
Pazaryerine yeni açılıyorsan entegrasyonu baştan kurmak, ürünleri bir kez doğru eşlemek demektir. Büyüdükçe yeni bir kanal eklemek, mevcut ürün verisini o kanala eşlemekten ibaret olur.
Aynı ekip siten için SEO, Google reklamları ve Merchant Center tarafında da çalıştığından fiyat ve stok bilgisi sitende, pazaryerlerinde ve reklamlarında tutarlı kalır.
Kurulum sırasında satış durur mu?
Hayır, satış durmaz; entegrasyonu önce birkaç ürünle dener, sonucu birlikte kontrol ettikten sonra kademeli olarak tüm kataloğa açarız. Pazaryerinde zaten açık ilanların varsa bunlar barkod ya da stok koduyla sitendeki ürünlerle eşleştirilir, ilanlarını baştan açman gerekmez.
Her değişiklik öncesinde sana sorarız; fiyat kuralı, stok kaynağı ve hangi ürünün hangi kanala gideceği senin onayınla belirlenir. Fiyatı da ihtiyacını dinledikten sonra kalem kalem yazılı teklifle paylaşırız.
Entegrecim'in ekranları, desteklenen özellikleri ve güncel ayrıntıları için ürünün kendi sitesi entegrecim.com'u inceleyebilirsin. Kurulum, özel eşleme ya da ERP bağlantısı gibi işler için bize WhatsApp'tan, [email protected] adresinden ya da iletişim formundan ulaşman yeterli.