Özel yazılım ne zaman gerekir?
Özel yazılım, hazır bir programın işini karşılamadığı, karşılasa bile seni kendi iş yapma biçimini değiştirmeye zorladığı durumlarda gerekir. Ortak işaret genellikle aynıdır: aynı bilgi birkaç yere elle giriliyor, önemli bir süreç bir Excel dosyasına ya da tek bir kişinin hafızasına bağlı.
Örneğin bir kuyumcu atölyesinde hangi siparişin hangi ustada olduğu bir deftere yazılıyorsa, bir doğal taş toptancısında bayi fiyatları WhatsApp'tan tek tek gönderiliyorsa ya da bir mobilya üreticisinde kumaş stoğu sipariş açılınca kontrol edilemiyorsa, bu işler yazılımla çözülebilir.
Her soruna özel yazılım gerekmez. İhtiyacın hazır bir eklentiyle, mevcut programının doğru ayarlanmasıyla ya da küçük bir otomasyonla çözülüyorsa bunu açıkça söyleriz. Özel yazılımı, gerçekten fark yaratacağı yerde öneririz.
Doğru zamanda yazılan bir araç ekibin yükünü azaltır, hataları azaltır ve işin büyümesini tek bir kişinin yetişebileceği hıza bağlı olmaktan çıkarır.
Hangi işler için özel yazılım geliştiriyoruz?
B2B bayi paneli, stok ve üretim takibi, yönetim panelleri, masaüstü araçlar, API bağlantıları ve otomasyonlar geliştiriyoruz. Ortak noktaları, işletmenin kendi verisini ve kendi iş akışını merkeze almalarıdır.
Sık geliştirdiğimiz yazılım türleri:
Bu yazılımlar tek başına çalışabildiği gibi mevcut e-ticaret siteni, muhasebe programını ya da depo düzenini tamamlayan bir parça da olabilir. Hangi parçanın önce yapılacağını, en çok zaman kaybettiren işten başlayarak birlikte belirleriz.
Masaüstü araçlar özellikle bilgisayardaki dosyalarla ya da depodaki cihazlarla çalışması gereken işler için uygundur; depo sayımı, toplu fotoğraf işleme ya da etiket hazırlama gibi.
- B2B bayi paneli: bayiye özel fiyat, sipariş ve cari takibi
- Stok ve üretim takibi: iş emri, hammadde ve atölye süreçleri
- Yönetim panelleri: satış, sipariş ve stok verisini tek ekranda gösteren raporlar
- Masaüstü araçlar: depo, fotoğraf ya da veri işleri için bilgisayarda çalışan programlar
- API bağlantıları: e-ticaret sitesi, muhasebe, kargo ve pazaryeri arasında veri akışı
- Otomasyonlar: tekrar eden elle işleri kurallara bağlayan küçük ya da büyük çözümler
| Konu | Hazır yazılım | Özel yazılım |
|---|---|---|
| Uygun olduğu iş | Yaygın, standart süreçler | Sana özgü akışlar ve bağlantılar |
| Başlangıç | Genellikle daha hızlı | Tanışma ve taslakla başlar |
| Esneklik | Programın sunduğu kadar | İhtiyaca göre şekillenir |
| Diğer sistemlerle bağlantı | Hazır modüllere bağlı | İlgili sistemlerin API'sine göre kurulur |
| Güncelleme | Üreticinin planına göre | İşin değiştikçe uyarlanır |
Hazır yazılım mı, özel yazılım mı?
İhtiyacın yaygın ve standart bir işse hazır yazılım genellikle daha hızlı ve daha ekonomik bir başlangıçtır; işin sana özgü bir akışa, birden fazla sistemin birbirine bağlanmasına ya da hazır programların sunmadığı bir özelliğe dayanıyorsa özel yazılım daha doğru olur.
Çoğu zaman en iyi çözüm ikisinin karışımıdır. Muhasebeyi alıştığın programda bırakır, e-ticaret sitesini WooCommerce üzerinde tutar, aradaki boşluğu dolduran küçük bir panel ya da bağlantı yazarız. Böylece ekip bildiği araçlarla çalışmaya devam eder.
Özel yazılımın bir de bakım tarafı vardır. Kullandığın sistemler güncellendikçe ya da işin büyüdükçe yazılımın da uyarlanması gerekir; bunu projenin başında konuşur, teklifte açıkça yazarız.
Aşağıdaki tablo kararı kolaylaştırmak için genel bir çerçeve sunar. Senin işin için doğru cevabı tanışma görüşmesinde birlikte buluruz.
Stok ve üretim takibi
Stok ve üretim takibi yazılımı, hammaddeden bitmiş ürüne kadar her adımın nerede olduğunu gösteren ve stok bilgisini satış kanallarıyla eşitleyen bir sistemdir. Özellikle kendi ürününü üreten atölyeler ve imalathaneler için fark yaratır.
Bir kuyumcu atölyesinde gümüş ve taş stoğunu, siparişin hangi aşamada olduğunu ve teslim tarihini; bir mobilya imalathanesinde kumaş, sünger ve iskelet stoğunu, iş emirlerini ve sevkiyatı aynı ekrandan izlemek mümkündür.
Bu sistemin değeri e-ticaret sitesine bağlandığında artar. Üretimi biten ürün sitede kendiliğinden stoğa girer, siparişe göre üretim gereken ürünler ayrı listede toplanır, müşteri sipariş durumunu daha doğru öğrenir.
Stoğunu zaten bir ERP programında tutuyorsan yeni bir sistem kurmak yerine ERP'ni sitene bağlamak daha doğru olabilir. Konya Doğal Taş Evi'nde binlerce ürünlü WooCommerce mağazasının stoğunu ERP ile bu şekilde eşitledik.
API bağlantıları ve otomasyonlar
API bağlantısı, iki yazılımın birbirine veri göndermesini ve almasını sağlayan bağlantıdır; otomasyon ise bu bağlantıların kurallara göre kendiliğinden çalışmasıdır. Sipariş geldiğinde faturanın kesilmesi, kargo kaydının açılması ve müşteriye bildirim gitmesi buna tipik bir örnektir.
E-ticaret sitesi, muhasebe ve e-fatura programı, kargo firması, ödeme kuruluşu, pazaryerleri ve WhatsApp Business API gibi sistemleri birbirine bağlayabiliriz. Uygunluk her zaman ilgili sistemin sunduğu API'ye bağlıdır; bunu baştan kontrol ederiz.
Daha büyük ya da özel ihtiyaçlarda Laravel ya da Node tabanlı özel projeler geliştiriyoruz; gerektiğinde arayüzü ve arka tarafı ayrı çalışan (headless) yapılar kuruyoruz. Teknolojiyi işin ihtiyacına göre seçeriz, alışkanlığa göre değil.
Yapay zeka da bu otomasyonların bir parçası olabilir. Toplu ürün açıklaması yazmak, ürün fotoğraflarını düzenlemek ya da gelen soruları sınıflandırmak gibi işler bir otomasyonun içine yerleştirilebilir.
Bağlantılar kurulurken güvenlik de işin bir parçasıdır. Erişim bilgileri güvenli saklanır, her sistem yalnızca ihtiyaç duyduğu veriye erişir ve hatalar kayıt altına alınır.
Gerçek projelerden örnekler
Konya Doğal Taş Evi için "Kendin tasarla" adlı 3D bileklik tasarlayıcıyı geliştirdik; müşteri taşları sürükleyip bırakarak kendi bilekliğini tasarlar. Aynı mağazada ERP stok eşitlemesini kurduk ve yapay zekayla ürün açıklamaları hazırladık.
Kendi işlerimizde kullandığımız araçlar da birer özel yazılım örneğidir. Binlerce ürünün fotoğrafını SKU klasörlerine indirip yapay zekayla düzenleyen ve aynı ürünlere geri yükleyen fotoğraf aracımız bunlardan biridir.
Pazaryeri entegrasyon ürünümüz Entegrecim de özel yazılım olarak başladı. Stok, fiyat ve siparişleri site ile Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, Çiçeksepeti ve PttAVM arasında eşitleyen bu ürünün ayrıntıları entegrecim.com'da yer alır.
Bu örneklerin ortak noktası, her birinin gerçek bir iş sorununu çözmek için yazılmış olmasıdır. Birlikte çalıştığımız diğer markalar arasında Horeca Center, Ayshe Doğal Taş, DM Doğal Taş, Motorite ve Alea Neurotech de var.
Özel yazılım projesi nasıl yürür?
Özel yazılım projesi işini dinlemekle başlar, tıklanabilir bir taslakla şekillenir ve küçük parçalar hâlinde teslim edilir. Her parçayı kullandıkça geri bildirim verirsin, bir sonraki adımı ona göre düzenleriz.
Projenin başında neyin ilk sürüme gireceğini, neyin sonraya kalacağını birlikte belirleriz. Böylece yazılım erkenden kullanılmaya başlar, sonraki adımlar gerçek kullanım deneyimine göre şekillenir.
Geliştirmeyi canlı sistemlerine dokunmadan ayrı bir kopyada yaparız; satış ve günlük iş sürerken yeni yazılım arka tarafta hazırlanır. Her değişiklik öncesinde sana sorarız, onayın olmadan yayına almayız.
Yazılımı kullanacak ekip arkadaşlarına kısa bir kullanım anlatımı yapar, sık sorulan konuları yazılı olarak bırakırız.
Fiyatı ihtiyacını dinledikten sonra kalem kalem yazılı teklif olarak paylaşırız. Başlamak için hangi işin seni yavaşlattığını WhatsApp'tan, [email protected] adresinden ya da iletişim formundan yazman yeterli.